Relevé Bancaire Relevé mensuel pour chaque compte de banque et chèques oblitérés
Factures-Client encaissées (Dépôts) : o Placer en ordre selon l’état de banque o Copie du bordereau de dépôt o Copie des factures-client encaissées avec la copie des talons de chèques correspondant à (aux) facture(s) payée(s) (le total des factures doit être égal au dépôt et doit corroborer au montant du dépôt)
Factures payées : o Placer en ordre selon l’état de banque o Copie du chèque agrafé à l’arrière de la facture payée Factures de vente (clients)
Factures non encaissées (non payées) : o Copie des factures émises classées en ordre numérique par date mensuellement Facture d’achat (fournisseurs et dépenses)
Factures non-payées : o Factures des fournisseurs classées par date et par mois
Factures payées par l’actionnaire : o Classé mensuellement par type de dépenses (exemple : essence, restaurants, achats de matériaux, etc.) Carte de crédit
Relevé de la carte de crédit
Factures correspondantes attachées au relevé de la carte de crédit
Factures placées selon l’ordre du relevé
Inventaire Liste de l’inventaire mensuel
Documentation des Gouvernements
Déduction à la source (DAS) Déclaration pour TPS/ TVQ Impôt (Avis de cotisation) Autres correspondances du gouvernement
Salaire (si applicable)
Confirmer le nombre d’heures par employé tous les lundis pour la semaine précédente
Nouvel employé
- Renseignement personnel de l’employé (nom, date de naissance, NAS, adresse et téléphone) - Description du poste - Taux horaire, commission, salaire fixe - Hebdomadaire, ou par quinzaine *Tout type de contrat ou entente écrite effectué par la société* *Autre documentation pertinente.*
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